Timea — Schweizer Software für Spitex-Organisationen

Warum überhaupt wechseln

Drei Systeme, ein Monatsende — das muss nicht sein

Die meisten Spitex-Organisationen führen Zeiten, Dokumentation und Abrechnung getrennt. Jede Trennstelle kostet Zeit, und am Monatsende kommt alles gleichzeitig.

Heute

Zeiten im einen System, Pflegedokumentation im zweiten, Abrechnung im dritten
Dieselbe Angabe mehrfach erfassen — Verordnung hier, Planung dort, Rechnung nochmals
Excel-Listen für Gemeinden und die kantonale Restfinanzierung
Am Monatsende Zahlen zusammensuchen, bevor die erste Rechnung raus kann
Pflegende Angehörige dokumentieren auf Papier — jemand tippt es ab

Mit Timea

Ein Ort für Zeit, Klientendossier, Dokumentation und Abrechnung
Die Verordnung ist die Quelle: geplant, erfasst und verrechnet wird aus denselben Daten
Gemeinde- und Kantonsformulare entstehen auf Knopfdruck aus genau diesen Daten
Der Monatslauf ist eine Seite mit Ampel: erstellt, versendet, erledigt
Angehörige dokumentieren in ihrer eigenen App — die Zeit fliesst in die Abrechnung

Weniger Administration. Mehr Zeit für Pflege und Führung.

Auf einen Blick

Die vier Fragen, die zuerst kommen

5.0

Krankenkassenkonform abrechnen

Timea erstellt das Rechnungs-XML nach generalInvoiceRequest 5.0 — der aktuellen Vorgabe des Forum Datenaustausch — und prüft es gegen das offizielle Schema, bevor es zur Kasse geht.

CH

Daten und KI bleiben im Land

Betrieb bei einem Schweizer Anbieter. Voice verarbeitet Diktate bei einem Schweizer KI-Anbieter in Genf; die Inhalte werden nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet.

1 Tag

Am selben Tag startklar

Ihre Umgebung steht am selben Tag — mit KLV-Katalog und Kantonstarifen. Für Schulung und Datenübernahme planen wir den Aufwand mit Ihnen ein.

ZSR

Sie bleiben Vertragspartner

Sie rechnen unter Ihrer eigenen ZSR-Nummer und mit Ihrer Abrechnungsstelle ab. Timea steht nicht im Geldfluss.

Module

Ein Grundmodul, drei Erweiterungen

Jede Organisation startet mit Timea und nimmt dazu, was sie wirklich braucht. Erweiterungen lassen sich jederzeit dazu- oder abbestellen.

Timea. Grundmodul

Arbeitszeit erfassen und auswerten

Mitarbeitende erfassen ihre Einsätze unterwegs in der App.Die Leitung sieht Soll, Ist und Verrechenbarkeit sofort.

Einsätze und KLV-Leistungen direkt beim Klienten erfasst
Arbeitszeitkonto mit Soll-Ist-Vergleich und Verrechenbarkeit
Ferien, Absenzen und Krankheitsprozente laufen automatisch mit
Spesen mit hinterlegten Kilometeransätzen
Kontrolle nach Arbeitsgesetz, Monatsberichte als PDF

Soll, Ist und Verrechenbarkeit — je Mitarbeitende und Monat

Wings. Erweiterung

Vom Klientendossier zur Rechnung

Verordnung, Leistungsplanung und Abrechnung gehören zusammen und liegen darum am selben Ort.Abgerechnet wird unter Ihrer eigenen ZSR-Nummer.

Klientendossier mit Stammdaten, Kontakten, Dokumenten
Ärztliche Verordnungen mit Gültigkeit, Arzt und ZSR-Nummer
Leistungsplanung nach KLV A, B und C
Medi-Blatt, Anamnese und Pflegeplanung im selben Dossier
Rechnungen an Kasse, Klient und Restfinanzierer — mit QR-Einzahlschein
Rechnungs-XML nach generalInvoiceRequest 5.0, gegen das offizielle Schema geprüft

Verordnung: Arzt, Grund, Gültigkeit — und die geplanten KLV-Leistungen

Voice. Erweiterung

Sprechen statt tippen

Die Fachperson spricht den Besuch ins Telefon.Timea schreibt die Aufnahme mit und schlägt einen Pflegeeintrag vor.Prüfen und freigeben bleibt bei der Fachperson.

Aufnehmen, verschriften und Eintrag vorschlagen in einem Durchgang
Die Mustertexte Ihrer Organisation geben die Struktur vor
Wortliste für Fachbegriffe, Medikamente und Schreibweisen
Namen im Text wahlweise voll, abgekürzt oder anonym
Hält die Kompetenzstufe ein: Pflegehelfende SRK dokumentieren keine Beratung
Die verbrauchten Minuten sind jederzeit sichtbar

Der fertige Pflegeeintrag — daneben Vorlage, Namens-Modus und Perspektive

Nova. Erweiterung

Eine eigene App für pflegende Angehörige

Angestellte Angehörige dokumentieren ihre Einsätze selbst, in einer sehr einfachen App.Die Zeit kommt dort an, wo Sie sie brauchen: in der Abrechnung.

Die Aufgaben kommen direkt aus der Verordnung
Dokumentiert wird mit vorbereiteten Sätzen: ankreuzen statt tippen
Monatsbericht als PDF für Kasse und Dossier
Die erfasste Zeit fliesst nach der Freigabe in die KLV-Abrechnung
Eigener Verwaltungsbereich für die Spitex: Zugänge, Ferien, Nachrichten

Die Spitex sieht jeden Tag: erledigt oder offen, Pflege B und C getrennt

Unterwegs

Die Arbeit passiert nicht am Schreibtisch

Zeiten erfassen, diktieren, nachschauen — im Auto, im Treppenhaus, beim Klienten. Ohne Installation, direkt im Browser des Telefons.

**Zeiterfassung**Einsatz erfassen, wo er stattfindet

Herkunft

Entwickelt aus dem echten Spitex-Alltag

Timea wird von Fachleuten entwickelt, die den Spitex-Betrieb selbst führen. Jede Funktion entsteht an einem Fall aus der Praxis. An einer Verordnung, an einem Monatsabschluss, an einer Rechnung an die Kasse. Was im Betrieb nicht funktioniert, kommt gar nicht erst in die Software.

Täglich im Einsatz

Rund 30 Mitarbeitende einer Schweizer Spitex arbeiten täglich mit Timea: Einsätze erfassen, dokumentieren, Monat abschliessen.

Die Abrechnung ist der Kern

Kassen-, Klienten-, Gemeinde- und Kantonsanteil entstehen in einem Durchgang aus den erfassten Leistungen — mit Rechnungs-XML für die Kasse und den amtlichen Formularen der Gemeinden.

Am Kantonstarif gebaut

Normkosten und Restfinanzierung sind als Kantonsprofile hinterlegt und werden laufend erweitert — damit die Beitragsrechnung stimmt, nicht nur die Kassenrechnung.

Sicherheit und Betrieb

Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht

Bei Pflegedaten muss man das beantworten können. Hier stehen die vier Antworten.

Rechte nach Rolle

Mitarbeitende sehen ihre eigenen Einsätze und Klienten, die Leitung sieht die ganze Organisation. Was jemand darf, hängt an seiner Rolle.

In der Schweiz betrieben

Server bei einem Schweizer Anbieter, verschlüsselte Verbindung, tägliche Sicherung. Kein Umweg über einen anderen Kontinent.

Schweizer KI ohne Speicherung

Voice läuft über einen Schweizer Anbieter in Genf. Diktate werden nicht gespeichert und nicht zum Training von Modellen verwendet.

Ihre Daten bleiben Ihre

Sie können Ihren Datenbestand jederzeit vollständig exportieren — auch wenn Sie wieder gehen. Die Laufzeit beträgt ein halbes oder ein ganzes Jahr.

Preis

Was kostet Timea?

Der Preis richtet sich nach Ihrer Grösse und den gebuchten Modulen. Damit Sie einordnen können, woran Sie sind:

Modular: eine Grundgebühr für die Organisation, dazu ein Betrag pro Mitarbeitende. Erweiterungen buchen Sie einzeln dazu — oder eben nicht.
Keine hohe Einstiegshürde: keine Lizenz zum Vorauszahlen, keine Installation, keine eigene Serverhardware.
Auch für kleine Organisationen gerechnet — Sie zahlen für die Grösse, die Sie haben.
Die Einrichtung wird einmalig verrechnet, Schulung und Datenübernahme nach Aufwand. Was das für Sie heisst, sagen wir Ihnen nach der Demo — verbindlich und schriftlich.

Einstieg

Vom ersten Gespräch bis zum ersten Einsatz

Die Umgebung wird automatisch aufgesetzt — mit KLV-Katalog und Tarifen. Für Schulung und Datenübernahme planen wir den Aufwand gemeinsam ein.

1

Gespräch

Eine Stunde online. Wir zeigen Timea an Ihrem Kantonstarif und Sie sagen, was Sie brauchen.

2

Umgebung

Ihre Umgebung wird aufgesetzt — mit KLV-Katalog und Tarifen. Das dauert Minuten.

3

Daten

Mitarbeitende, Klienten und Verordnungen übernehmen wir nach Aufwand aus Ihrem heutigen System.

4

Start

Ihr Team meldet sich an und arbeitet. Ihre Fragen beantwortet direkt die Entwicklung.

Live-Demo

Timea in einer Stunde ansehen

Online, mit Ihren Fragen und Ihrem Kantonstarif als Beispiel. Danach wissen Sie, ob Timea zu Ihrer Organisation passt — und was es kostet.

Kostenlos und unverbindlich
Sie sprechen direkt mit den Fachleuten, die Timea entwickeln
Antwort in der Regel innert eines Arbeitstages
Auf Wunsch mit Ihren eigenen Zahlen als Beispiel

Lieber direkt schreiben? info@timea.ai

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Timea — Zeiterfassung Wings — Klienten und Abrechnung Voice — Dokumentation ab Diktat Nova — Pflegende Angehörige

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